1.簡潔：摘要長度以一百字至五百字內為限

2.建議作者於報告完成後瀏覽一遍，將重點依以下三部分用一段完整的文字敘述出來：

 

(1)目的：說明此論文的目的或主要想解決的問題

(2)過程及方法：說明主要工作過程及所用方法，使用的主要設備和儀器等

(3)結果：說明此研究過程最後得出的結果和結論，如有可能，可以提出該結論和結果的應用範圍和情況

3.寫英文摘要時要用單一時態，最好使用現在式。

4.摘要第一句應避免與題目重複，通常合宜的方法是用一個簡單的句子直接切入主題，然後引出整篇論文的要點。

--避免介紹報告中的圖、表、方程式和參考文獻

--取消或減少背景資料

--只表示新情況、新內容，過去的研究細節可以取消

--避免縣納入文獻中所談及的未來計畫

--適當地簡化單位及一些通用詞

關鍵字旨在提供索引以利圖書書目系統編碼，供日後有興趣的人士依關鍵字查詢相關報告文章，中文關鍵字應依筆畫數目排列(由少而多)，英文關鍵字應依字母次序(由A到Z)，若較長的英文字彙於後文有用縮寫字代替的情況，可以在該字彙之後附上該縮寫字，如:Geographical Information System (GIS)。