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Q.學生報告上傳完成之後，如何得知審核結果？要多久的時間？ |
| A.上傳後審核人員將會儘快進行審核（三天內），若有問題將會以E-Mail通知，若通過核准時亦同（E-Mail將寄到您在摘要欄位所填寫之E-Mail，因此請填寫常用之e-mail信箱
)。若上傳五天之後仍然沒有得到任何訊息回應（不管是通過審核或是需要修改），請跟我們聯絡(分機：2683)。 |
Q.被老師推薦的學生一定要上傳報告摘要資料與電子全文檔嗎？ |
| A.報告摘要資料與電子全文檔都需要上傳。學生經過不斷思索、反芻與創造之後的優秀作品，應該要如何處理與安置呢？除了老師的分數獎勵與學生自己的收藏櫃之外，是不是還有其他的出處與可能性呢？「逢甲大學優質學生報告資料庫」就是希望能夠提供學生的優秀作品一個傳播與展示的平台。
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Q.
哪裡可以拿到授權書，授權書簽名之後要如何處理？ |
A.有兩種方式可以拿到授權書：第一種是到逢甲大學數位內容服務網的說明網頁（[逢甲大學學生報告ePaper]轉檔提交說明）的下載空白授權書，簽完名後再交回給圖書館的參考櫃臺館員。第二種是到圖書館一樓參考櫃台領取空白授權書，簽名之後交回圖書館的參考櫃臺館員。
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Q.要繳交報告前，需要先通過一道帳號密碼的驗證程序，但如果學生密碼無法通過驗證
該如何處理？ |
A.請與圖書館資訊加值組（分機：2676）或參考櫃臺館員聯絡（分機：2683）聯絡，確認
相關資料是否正確。
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Q.學生上傳報告摘要資料與電子全文檔之後，發現有錯誤或遺漏，還可以再修改嗎？ |
| A.一旦系統管理者核准你的報告（即可以在「學生報告資料庫」搜尋到你的報告）之後，學生就無法更改了。不過還是有最後的補救方法，就是請你聯絡系統管理者（圖書館
資訊加值組，MAIL：ethesys@lib.fcu.edu.tw，電話：24517250轉2671），請我們修改你已經上傳的報告資料。但我們還是希望學生在轉PDF檔與上傳報告資料後，都能夠詳細檢查你的資料有沒有錯誤或遺漏。
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Q.報告上傳後如何得知審核結果？ |
| A.報告上傳後審核人員將會儘快進行審核（三天內），若有問題將會以E-Mail通知，若通過核准時亦同(E-Mail將寄到您在摘要欄位所填寫之e-mail，因此請填寫常用之e-mail信箱
)。若上傳五天之後仍然沒有得到任何訊息回應（不管是通過審核或是需要修改），請以再次上提交網站，檢查一下你的E-Mail是否填寫錯誤，或者跟我們聯絡。
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Q.檔案太大無法上傳？ |
| A.請先將Proxy設定取消再上傳。
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Q.到哪裡可以進行論文轉檔？或是如何取得ACROBAT轉檔軟體（將報告轉為PDF檔用）？ |
| A.圖書館在一樓參考服務櫃臺旁的四台PC中，有安裝此軟體，學生可以來圖書館進行報告轉檔。轉檔方法可以參考系統網頁的轉檔說明。資訊處的資源管理中心已經取得ACROBAT轉檔軟體的試用版，各系所助教可以向資源管理中心借用這套軟體，到系所的公用電腦安裝，供研究生轉檔使用。借用ACROBAT的方法是進入NOTES的軟體借用系統，印出空白的軟體借用單，填寫後到資源管理中心借用此軟體（註：ACROBAT為轉PDF檔的軟體，ACROBAT
READER為讀PDF檔的免費軟體）
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Q.有幾種方式可以將WORD檔轉成PDF檔，請問要用哪一種方式？ |
| A.許多方法可以將WORD檔轉成PDF檔，但請盡量用「檔案＼列印＼Distiller」的方式，來進行轉檔（轉檔方法請參考說明網頁），而盡量不要以WORD右上方「轉換為Adobe
PDF」快捷按鈕的方式來進行轉檔，否則載入PDF檔到資料庫時容易發生錯誤。
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Q.轉檔後的PDF檔名該如何取？ |
| A.以「學號+學年度+學期別+報告序號」為PDF全文檔檔名（如M910889694101.pdf）。檔名中不可以有空格、或一些特殊字元，例如：~
. * / \ ( ) + [ ] { )這些特殊字元出現，否則載入資料庫時會產生錯誤
。
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Q.報告中的排列順序？ |
- 篇名頁--插入浮水印的位置
- 中（英）文摘要與關鍵字
- 目錄
- （圖目錄）
- （表目錄）
- 報告本文（依章節順序）
- 參考文獻
- （附錄 ）
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Q.頁首與頁尾要放哪些文字？ |
| A.
頁首（靠左）：報告題目名稱（右側可以維持原來的章次。如果你的報告名稱較長，可
以縮小字體，或者將副題名移成第二行）
頁尾（靠右）：逢甲大學學生報告ePaper(西元年)
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Q.報告若有使用造字程式造出的字，要如何轉檔？ |
| A.請將您的電腦中C：\windows目錄下eudc.euf和eudc.tte拷貝至您要進行轉檔的電腦，將該電腦之eudc.euf和eudc.tte覆蓋即可。 |
Q.是否一定要加入浮水印，我使用的編輯軟體無法加入怎麼辦？ |
A.使用LateX以及Scientific
Word可不需加入浮水印。
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