2. 於工作列中點選檔案再開啟列印功能自印表機名稱下拉選單，選擇Acrobat Distiller，按下確定。

3. 建議依規定設定檔案名稱，暫時將PDF檔儲存於桌面。即開始進行轉檔程序，依檔案大小約
　需3至5分鐘。

4. 開啟桌面上儲存好的PDF檔案，在工作列中點選檔案，再開啟文件內容功能選擇
　 摘要進入編輯文件資訊畫面。

5. 進入編輯文件資訊畫面，輸入報告的相關資訊。

6. 編輯文件資訊完成後，進行存檔動作，並且關閉檔案。

7. 回到桌面，再次開啟PDF檔，以Acrobat Reader檢查確定是否可以正常讀取，確定轉檔前後
　報告內容一致，並請以掃毒軟體檢查原始報告檔案是否有病毒，再將報告PDF檔進行上傳。

　【注意！】有許多方法可以將WORD檔轉成PDF檔，但請盡量用「檔案＼列印＼Acrobat
　　Distiller」的方式來進行轉檔，而不要以WORD右上方「轉換為Adobe PDF」快捷按鈕
　　的方式來進行轉檔，否則載入PDF檔到資料庫時容易發生錯誤。