徵集流程
- 經由教務處、圖書館進行全校宣導，教師可自行決定是否參加優質學習報告的推薦永久典藏作業。
- 教師願意參加，即可以依據所授課程的性質與進度，指定撰寫修課學期報告的主題與格式，並聯繫圖書館提供相關輔助課程。
- 學期末，教師由每門課程的學期報告中，經評審、挑選前5％內容具有創意、合於學術規範的優質作品，向圖書館提出推薦清單(線上推薦；紙本推薦)，同時由學生進行作品的線上提交，再由圖書館進行報告格式的審查，發生疑義或不符學術規範者退回修訂，並提供相關指導服務。
徵集服務
- 由圖書館員與教師共同協作，參照個別課程教學活動，並考量學習者的需求，規劃輔助課程活動的單元與教材，提供「學期報告、論文寫作入門」、「資料蒐集檢索方法」、「重要資料庫介紹 」、「重要文獻管理工具指導」以及「如何正當引用、避免抄襲」等培訓課程。
- 圖書館受理教師推薦後，依學生提交的作品檢核其格式，提供相關輔助服務，彙集授權書，並上傳系統平台進行報告成果展示、發送優秀作品收錄證明獎勵。
- 持續進行本校優質學期報告平臺系統的維運，授權文件的管理，並執行提交上傳等作業。
執行步驟 工作時程 項目內容 準備作業 學期初 - 依據相關信函、文件準備
- 各學院報告提交版型確認
宣導推廣 學期中 - 訊息發布(經由網頁、電子郵件、系務會議)
輔助引導 學期中 - 配合教師課程需求，以班級為單位提供輔助課程
- 配合個別學習者需求，提供諮詢服務或受理報名(5人以上)進行輔助課程
提交審核 學期末 - 受理推薦清單、授權書
- 通知被推薦同學 e-mail 提交學期報告
- 審查所提交報告格式
成果展示 學期末 - 報告上傳系統平台，進行成果展示
- 學生作品編目、建檔，提供查詢
- 成果統計及 FAQ 整理
- 每學期致贈合作教師感謝狀。
圖書館輔助課程
為協助學生能掌握並有效利用各種資源，以利研究、學習活動的進行，本館每學期均規劃一系列資源利用課程及論文報告撰寫技巧講座，由本館館員或邀請專家進行講授。另外，根據教師的課程需求，館員亦可搭配教師的學科主題及課程進度，提供客制化的課程規劃與講解，師生可透過本館「資訊素養研習坊」網頁報名參加。
| 課程/講座活動主題 | 內容範圍 |
|---|---|
| 學期報告、論文寫作入門 | 包含主題選擇、章節安排、引用格式、如何避免抄襲等 |
| 資料蒐集方法 | 包含資訊組織架構、各類型資源介紹、館藏資源利用與檢索方法、技巧 |
| 主題電子資料庫介紹 | 依照不同學科需求，安排介紹相關資料庫，使學習者可以掌握撰寫報告需求資訊來源，包含適用學科、收錄範圍以及操作使用示範等 |
| 文獻管理工具指導 | 介紹 Zotero 等文獻管理工具的使用方法，使學習者有效率的管理個人參考文獻，快速編排參考書目、注釋 |