2005 年 1 月 31 日至 2 月 1 日於香港城市大學召開第一次工作籌備會議。本校由商學院黃焜煌副院長、圖書館張簡誌誠組長代表出席，持續討論作品選擇標準、圖書館員與教師角色、資訊科技、以及著作權等合作事項。
2005 年 10 月 16 日於北京清華大學進行第二次工作籌備會議。本校由李秉乾教務長、商學院李燊銘院長、電機系陳德請教授、圖書館梁康馨副館長等人與會，本階段各校初步完成校內的徵集工作：城市大學收錄經濟金融系 MBA 的「Investment」課程的三篇作品，及法學院「Research Project」課程的五篇作品；清華大學則收錄電子商務、國際貿易、及計量經濟學課程的十篇作品；本校則以透過競賽活動方式針對全校六個學院同時進行徵集，校內教師推薦作品共33篇。